Política de privacidad

Denominación social

Evolve Blueprint Consulting FZCO

Nombre comercial

Evolve Tax

Domicilio

Building A1, IFZA Business Park, Dubai Silicon Oasis, Dubái (Emiratos Árabes Unidos)

Email de contacto

hello@evolvetaxdubai.com

Dependiendo de la fase de nuestra relación, podemos recopilar diferentes tipos de información:

Información de contacto

Nombre, email, teléfono, país de residencia y el mensaje que nos envías a través del formulario de contacto o por email.

Información identificativa

Documento de identidad o pasaporte, visados, Emirates ID, fotografías y justificantes de domicilio, necesarios para constituir sociedades, tramitar residencias y cumplir con las obligaciones de identificación de clientes (KYC) y de prevención del blanqueo de capitales.

Información fiscal y económica

Declaraciones de impuestos, ingresos, situación de residencia fiscal, patrimonio, participaciones en sociedades y cualquier otra información necesaria para analizar tu caso y presentar tus obligaciones tributarias.

Información sobre tu empresa

Documentación societaria, contabilidad, facturas, extractos bancarios, contratos y datos de socios, administradores y beneficiarios efectivos.

Accesos a plataformas

Cuando lo necesitamos para prestarte el servicio, podemos requerir acceso a portales de autoridades fiscales, software contable o banca online, mediante credenciales, autorizaciones o apoderamientos. Solo accedemos a lo estrictamente necesario.

Información financiera

Datos de facturación y datos bancarios para gestionar los cobros de nuestros servicios.

Responder a tus solicitudes

Usamos los datos que nos envías por el formulario o por email para responderte, valorar si podemos ayudarte y, en su caso, prepararte una propuesta.

Base legal: aplicación de medidas precontractuales a petición tuya y nuestro interés legítimo en atender tu consulta.

Prestación de servicios

Usamos tu información para ejecutar los servicios que has contratado: analizar tu situación fiscal, diseñar estructuras, constituir sociedades, tramitar licencias, registros y visados, llevar la contabilidad y presentar declaraciones ante las autoridades fiscales.

Base legal: ejecución del contrato que firmamos contigo.

Identificación de clientes y prevención del blanqueo de capitales

Verificamos la identidad de nuestros clientes y, en su caso, de los socios y beneficiarios efectivos de sus sociedades, tal y como exige la normativa aplicable a los asesores fiscales y proveedores de servicios corporativos.

Base legal: cumplimiento de obligaciones legales.

Comunicación sobre tus servicios

Te mantenemos informado sobre el estado de tus trámites, plazos, requerimientos o cualquier tema relacionado con los servicios que te prestamos.

Base legal: ejecución del contrato y nuestro interés legítimo.

Mejora continua de nuestros servicios

Analizamos, de forma agregada y anónima, la forma en que prestamos nuestros servicios para mejorar nuestras metodologías. Nunca compartimos información identificable de clientes concretos.

Base legal: nuestro interés legítimo en mejorar la calidad.

Compartir casos de éxito

Nos gustaría poder mostrar ejemplos de nuestro trabajo (testimonios o casos). Solo lo hacemos si nos das tu autorización expresa y por escrito.

Base legal: tu consentimiento explícito, que puedes retirar en cualquier momento.

Mantenerte informado

Si eres cliente nuestro, podemos enviarte información sobre novedades fiscales, cambios normativos que te puedan afectar o nuevos servicios. Siempre puedes darte de baja.

Base legal: nuestro interés legítimo en mantener informados a nuestros clientes.

Cumplimiento legal

Como cualquier empresa, debemos cumplir con obligaciones fiscales, contables y legales que pueden requerir el tratamiento de tus datos.

Base legal: cumplimiento de obligaciones legales.

• Conservamos tus datos mientras dure nuestra relación contractual y, después de finalizarla, durante los plazos legalmente establecidos (entre otros, los exigidos por la normativa fiscal, mercantil y de prevención del blanqueo de capitales) para poder atender posibles reclamaciones, comprobaciones o auditorías.
• Si nos has contactado pero no has llegado a contratar nuestros servicios, conservaremos tus datos el tiempo necesario para atender tu solicitud y, como máximo, hasta que nos pidas que los eliminemos.
• Si solo te enviamos comunicaciones informativas, conservaremos tus datos hasta que te des de baja o nos pidas que los eliminemos.
• Las credenciales y accesos a plataformas se eliminan cuando dejan de ser necesarios para el servicio, salvo que acuerdes expresamente mantenerlos.

No vendemos ni alquilamos tu información a terceros. Solo compartimos tus datos cuando es necesario para prestarte el servicio o por obligación legal:

• Autoridades y organismos públicos: Autoridades de zonas francas, autoridades fiscales (como la Federal Tax Authority de Emiratos o la Agencia Tributaria española), organismos de inmigración y otras administraciones, cuando el servicio lo requiere o la ley nos obliga.
• Entidades financieras: Bancos con los que tramitamos la apertura de cuentas a petición tuya y entidades que gestionan nuestros cobros y pagos.
• Proveedores tecnológicos: Alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube y software contable o de gestión. Todos están obligados contractualmente a proteger tu información.
• Asesores profesionales: En casos específicos, podemos consultar con abogados, auditores u otros asesores especializados, siempre bajo acuerdos de confidencialidad.

Evolve Tax está establecida en Emiratos Árabes Unidos. Por eso, si resides en otro país (por ejemplo, en la Unión Europea), tus datos se tratan fuera de él. Este tratamiento es necesario para prestarte los servicios que solicitas y lo realizamos aplicando las garantías previstas en la normativa de protección de datos aplicable.

Además, algunos de nuestros proveedores tecnológicos están ubicados en otros países (especialmente en Estados Unidos). Cuando esto ocurre, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas de protección, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Si quieres más información, escríbenos a: hello@evolvetaxdubai.com

Tienes control total sobre tus datos personales. Estos son tus derechos:

• Acceso: Puedes preguntarnos qué información tenemos sobre ti y recibir una copia.
• Rectificación: Si algún dato es incorrecto o está desactualizado, puedes pedirnos que lo corrijamos.
• Supresión: Puedes solicitarnos que eliminemos tu información (salvo obligación legal de conservarla).
• Oposición: Puedes oponerte al tratamiento de tus datos para determinadas finalidades.
• Limitación: Puedes pedir que limitemos el uso de tu información en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: Puedes solicitar recibir tus datos en un formato electrónico estructurado.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, solo tienes que escribirnos identificándote adecuadamente: hello@evolvetaxdubai.com

Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos correspondiente según tu jurisdicción (en España, la Agencia Española de Protección de Datos).

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tus datos contra el acceso no autorizado, la pérdida o la alteración:

• Cifrado de comunicaciones y almacenamiento seguro de la documentación sensible
• Control de acceso estricto: solo acceden a la información las personas que realmente lo necesitan
• Acuerdos de confidencialidad con todo nuestro equipo y colaboradores
• Copias de seguridad periódicas
• Revisión y actualización continua de nuestras medidas de seguridad

Cuando nos facilitas información, nos garantizas que:

• Los datos que proporcionas son veraces, exactos y están actualizados
• Si nos facilitas datos de terceros (socios, familiares, empleados), les has informado y cuentas con base legal para hacerlo
• Nos informarás de cualquier cambio en tus datos

Si en algún momento no quieres seguir recibiendo nuestras comunicaciones, puedes darte de baja:

• Haciendo clic en el enlace "darme de baja" que aparece en nuestros emails
• Enviándonos un email a hello@evolvetaxdubai.com indicando que no deseas recibir más comunicaciones

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Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. Cuando hagamos cambios significativos, te lo notificaremos por email o mediante un aviso destacado en nuestra web.

Te recomendamos revisar esta política periódicamente. La fecha de la última actualización siempre aparece al inicio del documento.

Si tienes cualquier pregunta sobre cómo tratamos tu información personal, no dudes en contactarnos: hello@evolvetaxdubai.com