Términos y condiciones

Denominación social

Evolve Blueprint Consulting FZCO

Nombre comercial

Evolve Tax

Forma jurídica

Free Zone Company (FZCO)

Número de licencia

62485

Autoridad emisora

Dubai Integrated Economic Zones Authority

Domicilio

Building A1, IFZA Business Park, Dubai Silicon Oasis, Dubái (Emiratos Árabes Unidos)

Teléfono

+971 58 522 5273

Email de contacto

hello@evolvetaxdubai.com

Evolve Tax es una asesoría fiscal internacional especializada en emprendedores y negocios digitales. Nuestros servicios incluyen:

• Estructuración fiscal internacional: Análisis de la situación personal y empresarial, comparativa de jurisdicciones y hoja de ruta.
• Incorporación de empresas en Dubái: Constitución de sociedades, licencias, visados de residencia, apertura de cuentas y altas fiscales.
• Gestión fiscal en Dubái: Contabilidad, Corporate Tax, IVA y estados financieros de sociedades en Emiratos.
• Creación de LLC en Estados Unidos: Constitución, EIN, acompañamiento en la apertura de cuenta y declaraciones anuales.
• Gestión fiscal en España: Obligaciones fiscales de autónomos, sociedades y particulares, facturación internacional y requerimientos.
• Cambio de residencia fiscal: Planificación y documentación de cambios de residencia fiscal desde o hacia España.
• Régimen Beckham: Análisis de requisitos, solicitud y declaraciones del régimen especial para trabajadores desplazados a España.
• Sociedades y asesoramiento en otros países: Coordinación de constituciones y asesoramiento fiscal en otras jurisdicciones a través de una red de colaboradores locales.

Importante: el alcance específico, los entregables, los plazos y los honorarios de cada servicio se detallarán en una propuesta o carta de encargo individual que el cliente deberá aceptar antes del inicio de los trabajos.

1. 1Solicitud de información: El proceso comienza cuando nos contactas a través de nuestro sitio web o por email.
2. 2Primera conversación: Realizamos una primera conversación, generalmente por videoconferencia, para entender tu situación, tus objetivos y tus plazos.
3. 3Propuesta: Te enviamos una propuesta con la descripción del alcance, los entregables, el calendario, los honorarios y las condiciones particulares.
4. 4Aceptación y pago: El contrato se perfecciona cuando aceptas formalmente la propuesta, mediante firma electrónica o física, y realizas el pago inicial.

Antes de iniciar determinados servicios, en particular la constitución de sociedades, debemos completar la verificación de identidad del cliente y, en su caso, de sus socios y beneficiarios efectivos, conforme a la normativa de prevención del blanqueo de capitales.

Estructura de honorarios

Nuestros honorarios se establecen caso por caso según la complejidad y el alcance de cada servicio. Pueden consistir en un precio cerrado por proyecto, pago por fases, una cuota periódica para servicios recurrentes (como la contabilidad o la gestión fiscal) o una combinación de los anteriores.

Costes de terceros

Las tasas de autoridades de zonas francas, visados, registros, traducciones, legalizaciones u otros costes de terceros no están incluidos en nuestros honorarios, salvo que la propuesta indique lo contrario.

Formas de pago

Aceptamos pagos mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o débito y otros métodos que se especificarán en la propuesta.

Plazos de pago

Se requiere un pago inicial antes de iniciar los trabajos. Los pagos posteriores se realizan según los hitos alcanzados o el calendario acordado. Los servicios recurrentes se facturan según la periodicidad pactada.

Consecuencias del impago

• Nos reservamos el derecho de suspender los servicios hasta recibir el pago pendiente
• Podremos aplicar intereses de demora según las leyes aplicables
• Podemos rescindir el contrato si el impago persiste más de 30 días

Para que podamos prestarte nuestros servicios de forma efectiva, necesitas cumplir con lo siguiente:

• Información veraz y completa: Garantizar que toda la información y documentación que nos facilitas es precisa, completa y está actualizada. Nuestro asesoramiento se basa en ella.
• Entrega en plazo: Proporcionarnos la documentación con antelación suficiente para cumplir los plazos de presentación ante las autoridades.
• Comunicación de cambios: Informarnos de cualquier cambio relevante en tu situación personal, fiscal o empresarial: residencia, actividad, ingresos o socios.
• Colaboración activa: Participar en las reuniones necesarias, revisar los borradores y responder a nuestras consultas a tiempo.
• Revisión y aprobación: Revisar y aprobar las declaraciones y documentos antes de su presentación cuando así te lo solicitemos.

Importante: el incumplimiento de estas obligaciones puede afectar a los plazos y a la calidad de los resultados. No seremos responsables de retrasos, recargos o sanciones causados por información incompleta o inexacta, o por entregas fuera de plazo.

Entregables del cliente

Una vez recibido el pago completo de los honorarios, el cliente podrá utilizar los informes, análisis y documentos elaborados específicamente para su caso para sus propios fines.

Metodologías de Evolve Tax

Evolve Tax conserva todos los derechos sobre sus metodologías y marcos de análisis, plantillas y recursos preexistentes, conocimientos y técnicas generales, y cualquier mejora de sus metodologías. El cliente recibe una licencia no exclusiva e intransferible para su uso.

Software de terceros

Si el servicio requiere software contable u otras herramientas de terceros, el cliente será responsable de obtener y mantener las licencias correspondientes, salvo que se acuerde otra cosa.

Ambas partes nos comprometemos a mantener la confidencialidad de toda la información intercambiada durante la relación, incluyendo:

• Información personal, fiscal y patrimonial del cliente
• Documentación societaria y contable
• Datos financieros y comerciales
• Credenciales y accesos a plataformas
• Cualquier información marcada como confidencial

Excepciones: no se considera confidencial la información que sea de dominio público, que ya conociéramos antes de la relación, que nos sea revelada legalmente por un tercero, o que debamos comunicar por requerimiento legal o a las autoridades competentes, incluidas las obligaciones de comunicación previstas en la normativa de prevención del blanqueo de capitales.

Duración: estas obligaciones permanecen vigentes durante la prestación de los servicios y durante cinco (5) años adicionales tras su finalización.

Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo en la prestación de nuestros servicios, siempre bajo supervisión profesional. Nos comprometemos a:

• No introducir información confidencial del cliente en herramientas de IA públicas sin autorización previa
• Utilizar únicamente herramientas que cumplan estándares adecuados de seguridad y privacidad
• Anonimizar los datos sensibles antes de procesarlos cuando sea técnicamente posible
• Revisar y validar profesionalmente todos los resultados generados con IA

El cliente reconoce que las herramientas de IA son auxiliares en nuestro trabajo profesional y que todos los entregables son revisados y validados por nuestro equipo.

Para prestar determinados servicios podemos necesitar acceder a portales de autoridades fiscales, software contable o banca online mediante credenciales, certificados, autorizaciones o apoderamientos que nos facilites.

• Uso limitado: Utilizaremos estos accesos únicamente para los fines del servicio contratado.
• Seguridad: Mantendremos las credenciales de forma segura y no las compartiremos con terceros no autorizados.
• Eliminación: Una vez finalizado el servicio, eliminaremos las credenciales y revocaremos los accesos, salvo que acuerdes expresamente mantenerlos.

Nuestras garantías

• Prestaremos los servicios con diligencia profesional
• Aplicaremos la normativa vigente en el momento de prestar el servicio
• Asignaremos profesionales con la experiencia adecuada
• Cumpliremos los plazos acordados siempre que dispongamos a tiempo de la información necesaria

Naturaleza del asesoramiento

Nuestro asesoramiento se basa en la información que nos proporcionas y en la normativa y los criterios administrativos vigentes en cada momento, que pueden cambiar. Las decisiones finales sobre tu situación y su implementación te corresponden a ti.

Decisiones de terceros

La concesión de licencias, visados, cuentas bancarias, certificados de residencia o regímenes fiscales especiales depende de las autoridades y entidades competentes. No podemos garantizar su resultado ni sus plazos.

Sin garantía de resultados específicos

No garantizamos un ahorro fiscal concreto ni resultados específicos. Aunque podemos proporcionar estimaciones basadas en nuestra experiencia, el resultado depende de tu situación, de la normativa y de las decisiones de las autoridades.

Límite agregado

Nuestra responsabilidad total hacia ti, por cualquier causa (contractual, extracontractual, negligencia u otra), no excederá el importe total de los honorarios que nos hayas pagado por el servicio concreto que dio origen a la reclamación.

En ningún caso seremos responsables por:

• Lucro cesante o pérdida de ingresos
• Pérdida de oportunidades de negocio
• Daño a la reputación
• Recargos o sanciones derivados de información incompleta o inexacta facilitada por el cliente, o de entregas fuera de plazo
• Pérdida de datos (salvo negligencia grave)
• Cualquier otro daño indirecto o consecuencial

Plazo para reclamaciones: debes notificarnos por escrito cualquier reclamación en un plazo máximo de seis (6) meses desde la entrega del trabajo que la origina.

Terminación por mutuo acuerdo

Podemos terminar la relación en cualquier momento por mutuo acuerdo escrito.

Terminación con preaviso

Cualquiera de las partes puede terminar el servicio con 15 días de preaviso por escrito. El cliente pagará los servicios prestados hasta la fecha de terminación.

Terminación por incumplimiento

Podemos terminar inmediatamente si el cliente no paga dentro de los 30 días posteriores al vencimiento, incumple materialmente sus obligaciones sin corregirlo en 15 días tras la notificación, no aporta la documentación exigida por la normativa de prevención del blanqueo de capitales, o entra en insolvencia.

Solo compartiremos información sobre tu caso, testimonios o ejemplos de nuestro trabajo si nos das autorización expresa y por escrito.

Tú decides qué información concreta se puede compartir: tu nombre o el de tu empresa, tu sector, la situación de partida, la solución aplicada y tu testimonio.

Puedes revocar tu autorización en cualquier momento, y retiraremos el contenido de nuestros materiales lo antes posible.

Te otorgamos una licencia limitada, no exclusiva y revocable para acceder y usar nuestro sitio web únicamente con fines informativos y para solicitar nuestros servicios. No puedes:

• Copiar, modificar o distribuir el contenido del sitio sin autorización
• Realizar scraping, minería de datos o actividades similares
• Intentar obtener acceso no autorizado a sistemas o redes
• Usar el sitio para fines ilegales o no autorizados

Podemos modificar estos Términos ocasionalmente para reflejar cambios en nuestros servicios o en la normativa aplicable. Cuando hagamos cambios significativos, te lo notificaremos por email con al menos 15 días de antelación.

Si tienes un servicio en curso, los cambios no afectarán a ese servicio, que seguirá rigiéndose por los Términos vigentes en el momento de la contratación.

No seremos responsables por incumplimientos causados por circunstancias fuera de nuestro control razonable, incluyendo:

• Desastres naturales, pandemias, guerras o conflictos
• Fallos masivos de internet, electricidad o telecomunicaciones
• Caídas o fallos de los sistemas de las autoridades fiscales o de las zonas francas
• Cambios legales o regulatorios que afecten a la prestación del servicio
• Fallos de proveedores críticos de tecnología

Estos Términos se regirán e interpretarán conforme a las leyes que resulten aplicables según la jurisdicción del cliente y la naturaleza de los servicios prestados.

Resolución amistosa

Antes de iniciar cualquier procedimiento legal, ambas partes nos comprometemos a intentar resolver la disputa de buena fe mediante negociación directa durante al menos 30 días.

Mediación

Si la negociación directa no resuelve la disputa, las partes acuerdan intentar la mediación antes de acudir a los tribunales.

Para clientes ubicados en la Unión Europea que tengan la condición de consumidores, se aplicará la normativa de protección al consumidor correspondiente y la jurisdicción de los tribunales de su lugar de residencia cuando proceda.

El tratamiento de datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad, que forma parte integrante de estos Términos y Condiciones. Ver Política de Privacidad →

Si tienes preguntas sobre estos Términos, nuestros servicios o cualquier aspecto de tu caso, escríbenos a: hello@evolvetaxdubai.com